Souhlas se zpracováním osobních údajů a poučení

Vyplněním Vašich osobních údajů se Společenství vlastníků Benkova 1691, 1692 a 1693 v Praze 4 Benkova 1691/23 149 00 Praha 4 - Chodov, IČ: 26490617, stane správcem Vašich osobních údajů.
(dále jen „Subjekt údajů“)

Vyplněním Vašich osobních údajů udělujete Společenství vlastníků Benkova 1691,1692 a 1693 v Praze 4, se sídlem Benkova 1691/23, Chodov, 149 00 Praha 4, IČ: 26490617 (dále jen „Správce“), souhlas se zpracováním osobních údajů, a to za níže uvedených podmínek:

1.    Osobní údaje, které budou zpracovávány:

•    emailová adresa ***
•    telefonický kontakt ***
•    datová schránka ***
•    účet pro zasílání přeplatků ***

***) při změně nahlásit správní společnosti

2.    Účelem zpracování osobních údajů je:
Evidence v seznamu členů Správce, nájemců a uživatelů bytů a nebytových prostor v domě pro potřeby zasílání sdělení Správce určených Subjektu údajů a informování o skutečnostech souvisejících s domem, které se týkají Subjektu údajů, a pro potřeby kontaktování Subjektu údajů v případech havárií v domě nebo v případě nutnosti zpřístupnění bytu nebo nebytového prostoru v domě z jiného důvodu stanoveného zákonem, stanovami Správce či domovním řádem, nebo v případech vyvolaných žádostí Subjektu údajů či prováděných v jeho oprávněném nutném zájmu.

3.    Doba zpracování osobních údajů je:
Po dobu vlastnického / nájemního / užívacího práva Subjektu údajů k bytu nebo nebytovému prostoru v domě a do doby vypořádání všech závazků mezi Správcem a Subjektem údajů, nejméně však jeden rok od zániku vlastnického / nájemního / užívacího práva Subjektu údajů k bytu nebo nebytovému prostoru v domě.

4.    Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím osobám a jimi zpracovány:
•    společnost LINPRA SPRÁVA DOMŮ, s.r.o., se sídlem Lublinská 571/1, Troja, 181 00 Praha 8, IČ: 49705296 (správce domu),
•    společnost TOM - computer, s.r.o., se sídlem Praha 7 - Bubeneč, Sládkova čp. 476/3, PSČ 170 00, IČ: 60465832 (IT poskytovatel specializovaného softwaru pro správu domů),
•    společnost PROFITHERM CZ s.r.o., se sídlem Praha 10, Strašnická 1397/20, PSČ 10200, IČ: 28422406 (společnost provádějící odečty a rozúčtování nákladů na dodávky a služby).

Subjekt údajů prohlašuje, že byl Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů (*viz níže), že výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně.

*Poučení Subjektu údajů

Správce tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“), informuje, že:

•    Osobní údaje Subjektu údajů budou zpracovány na základě jeho svobodného souhlasu, a to za výše uvedených podmínek,

•    Důvodem poskytnutí osobních údajů Subjektu údajů je zájem Správce na rychlém a přímém informování Subjektu údajů o záležitostech týkající se domu a Subjektu údajů a možnosti Správce bezprostředně a rychle kontaktovat Subjekt údajů v potřebných věcech, což by bez poskytnutí těchto údajů bylo podstatně ztíženo,

•    Při zpracování osobních údajů Subjektu údajů nebude docházet k automatizovanému rozhodování ani k profilování,

•    Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, nepověřil zpracováním osobních údajů žádného zpracovatele ani neurčil zástupce pro plnění povinností ve smyslu Nařízení,

•    Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než výše uvedeným třetím osobám,
•    Subjekt údajů má právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením.

Datum poslední revize 09.03.2023